第72期駒場祭委員会（以下、「委員会」とする）は、個人情報の重要性を十分に認識し、その取り扱いにあたって以下の事項を遵守します。

委員会は、委員会業務において個人情報を取り扱う際に、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。

また、委員会は、委員会が別途定める「ウェブシステム利用規約」、並びに「サイトポリシー」、又はそれに準ずる規則や指針を遵守いたします。

委員会は、下記の目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

• 所属の確認を含む本人確認
• 登録、申請、申込の内容に関する委員会業務
• 委員会からの諸連絡
• 駒場祭に関する諸連絡
• 委員会サービスの開発、改善
• その他、駒場祭または委員会に関わるサービス提供

委員会は、上記の利用目的の達成の範囲内において、個人情報を委員以外の第三者に提供する場合があります。 個人情報を提供する場合は、本プライバシーポリシーに準拠して個人情報の保護が提供先で十分に図られることを条件とする等、適切な処置を行います。

委員会は取得した個人情報を、次期以降の駒場祭委員会に提供する場合があります。

委員会は、個人情報を適正に取り扱うため、委員会内での管理体制の整備、委員の教育、並びに個人情報への不正なアクセスや個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩等の防止など適切な措置を講じることにより、個人情報の保護に努めます。

委員会は、メール等による個人情報の保有者からの連絡に応じ、速やかに個人情報の開示・訂正等の手続きの方法を回答します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 委員会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

委員会が取得した個人情報は、メール等による申請手続きがあった場合、速やかに削除します。

委員会の提供するウェブサイトやウェブシステムでは、ユーザーの個人情報を保護するためにSSL に対応しています。

セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、入力していただいた個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。

委員会の提供するウェブサイトやウェブシステムでは、Cookie(クッキー)と呼ばれる技術を利用したページがあります。

お使いの Web ブラウザの設定により、Cookie の機能を無効にすることができますが、その場合、Web サイト上のサービスの一部がスムーズにご利用いただけなくなることがあります。

委員会は、個人情報の保護の強化、法令およびその他の規範の変更等の理由により、プライバシーポリシーを継続的に見直し、改善に努めます。プライバシーポリシーの改定は公式ウェブサイト等にて公表いたします。

令和3年6月12日、一部改正。