渉外局員
募集人数
10人
業務内容
「渉外活動」について学ぶ
渉外活動を実践する前に、「渉外活動とは何か」、「なぜ協賛が必要なのか」など今後の活動の基礎となる考え方を学びます。
TEL掛け
協賛に協力していただきたい企業に対して電話で連絡を取ることを指し、渉外局員のメインの業務となります。事前に割り振られた担当企業に電話を掛け、協賛のお願いをします。興味を持ってくださった企業に対しては、メール・郵送・FAXのいずれかの手段で資料を送付し、担当者からの返信を待ちます。協賛に関する話を直接聞きたいという企業の申し出があった際には、対面もしくはオンラインで協賛の説明をすることがあります。協賛していただける旨の返信があった場合は、広告協賛担当・物品協賛担当の先輩に一部引き継ぎます。
地域交流
地域のお祭りへの参加に代表される地域交流を行います。昨年度は10月に目黒区民まつりに参加し、子供向けの企画を行いました。今年度の詳細は未定ですが、渉外局員の皆さんが関わる機会を多く設ける予定です。
スケジュール
「なぜ協賛が必要なのか」、「企業などにとって駒場祭に協賛するメリットとは何なのか」といった協賛の基本について学びます。それらを踏まえて、協賛をお願いしたい企業のリストアップを自分で自由に行います。
企業役を務める先輩を相手に、TEL掛けの練習をするTEL掛け講習会を行います。先輩は本物の企業の担当者さながらに対応するので、実際のTEL掛けに近い雰囲気を体験できます。TEL掛け講習会が終わってしばらくすると、ついに本番の夏TEL掛けが始まります。
夏TEL掛けが本格化し、最も忙しい時期となります。場合によっては先輩と一緒に企業訪問や企業との面談を行うこともあります。9月の中頃に夏TEL掛けは終了します。
広告協賛担当・物品協賛担当の仕事の一部を行うこともありますが、渉外局員としての仕事は落ち着きます。
地域のお祭りへの参加に代表される地域交流を行います。昨年度は子供向け企画の運営や地域の方の補助などを行いました。今年度の詳細は未定ですが、渉外局員の皆さんが関わる機会を多く設ける予定です。