販売担当
募集人数
2人
業務内容
業者と企画の仲介
牛串やチュロスなどの食材、氷、飲料、油、ダンボールやその他各種物品など、当日企画が必要とするものを集約し、業者に発注します。業者に発注する物品の策定からはじめ、業者とメールでやりとりしたり、企画への説明資料を執筆したりもします。
当日の物品の受け渡し
駒場祭当日に業者に発注した物品が納品された後、企画に対して物品を受け渡します。
スケジュール
6月
どの業者と取り引きするかを決め、2人で分担した後、業者の方に挨拶をします。その後、前年度の発注数などを元に、どの物品を扱うかを検討します。また、企画責任者になりきって登録の体験をしたり、委員会の倉庫の備品調査をしたりします。
7〜8月
どの物品を扱うかを決定し、業者に見積もりを依頼します。その後、企画向けの説明会である「企画代表者会議」で配布する資料の執筆を行い、物品についての詳細や価格などを記載します。
9〜10月
「企画代表者会議」を経て、各企画が物品の注文数を登録した後、注文数が適切か、必要なものを注文し忘れていないかなどを確認し、当日に円滑な企画実行ができるようにします。企画の内容の変更に応じて注文内容の変更に随時対応するほか、当日の配布方法や配布場所などを検討し、企画に伝えます。
11月
各企画が購入する物品の注文数を確定させ、業者に発注します。支払いを済ませたあと、納品される物品を受け取り、企画への配布の準備を行います。駒場祭が近づくとダンボールパネルなど装飾品の配布を始め、駒場祭前日には飲料や各種物品、駒場祭当日には食材や氷を各企画に配布します。