総務局とは
総務局は、企画と委員会という駒場祭を作りあげる2つの主体を、「もの」と「サービス」の観点から支えます。
具体的には、駒場祭当日に使用する資材や備品の管理、保健所や消防署など公的機関との調整による駒場祭の安全の確保、業者とのやりとりを通じた企画へのレンタル品や食材、各種物品の手配などを行います。
1年生を募集する担当は2人という少人数で業務に取り組むことになり、委員会を代表して公的機関や業者とやりとりするため、責任は大きいです。しかし、統括する上級生がいないため自由度は高く、当日には自分の担当した業務が駒場祭を支えていると実感することができます。
総務局でお待ちしています!
担当一覧
オレンジ色の背景の担当は新入生を募集しており、括弧内には募集人数を記載しています。
その他の担当は募集しません。
募集担当
食品担当
飲食物を提供したい企画と保健所の間の調整を取り持ち、駒場祭で提供されるすべての食品の衛生を管理し、食中毒を防ぎます。
レンタル担当
企画とレンタル業者の仲介を行い、テントや調理器具など企画の実行に必要なレンタル品の調達をサポートします。
販売担当
企画と卸売業者の仲介を行い、食材や飲料、氷やダンボールなど各種物品の調達をサポートします。
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総務局レンタル担当
広報局撮影担当、学園祭巡りワーキンググループ
総務局レンタル担当
広報局撮影担当
学園祭巡りワーキンググループ
母校が文化祭の盛んな高校で、自分もかなり積極的に参加していたため、大学でも学園祭に何らかの形で関わりたいと思っていました。新歓のテント列で駒場祭委員会のテントを見つけ、話を聞くうちに学園祭を運営する側に魅力を感じるようになり、入会を決めました。
委員会の繁忙期がテスト期間と被ることはなかったので勉強との両立は問題ありませんでした。また、高校でのチューターのバイト(週一回)やボルダリングサークルの活動(週一回程度)との両立も特に問題なく行うことができました。
私は企画を出す皆さんが使う調理器具などのレンタルを担当していたので、駒場祭当日に道の両端にテントが一列に並び、自分が担当したレンタル品を使って企画が行われているのを見たときにやりがいを感じました。
一番大変だったのは駒場祭最終日の夜です。駒場祭の後、キャンパスをいつもの風景に戻すのも委員会の大切な仕事です。駒場祭が終わってしまったという寂しさを感じる中、なるべく早く片付けを終えなければいけなかったので非常に大変でした。
想像していた以上の来場者の皆様にお越しいただき、キャンパス全体が賑わっているのを見たときには非常に嬉しかったです。また、その賑わいの中で赤い法被を着た委員が忙しくなく動き回りながらも、どこか充実した表情をしていたのがとても印象に残っています。
総務局は非常に人数が少ないので、局内ではすぐに仲良くなりました。また、他局の委員とも兼任先や委員会全体でのイベント、そして当日の活動などで話す機会があり、学年関係なくさまざまな人と交流できると思います。
ありきたりですが、一つの大きなものをみんなで作り上げる経験です。準備期間は他の委員が何をしているのかわからないことも少なくありませんが、当日の賑わうキャンパスを見ると全委員の頑張りを感じることができます。
総務局は駒場祭の全ての作り手をサポートする局です。少人数だからこそ生まれる団結感やアットホームな雰囲気が特徴です。新入生の皆さん、ぜひ同じ委員として、ひいては同じ局員として駒場祭を作り上げましょう。皆さんの入会を心よりお待ちしています。